Hibrit model dikkatle yönetilmezse çalışma alanında adaletsizlik ve taraflı bir tavrın ortaya çıkmasına yol açabilir
Küresel salgın, uzaktan çalışmanın üretkenliği artırabildiğini, bağlılığı geliştirebildiğini ve maliyetleri düşürebildiğini ortaya koydu. Ayrıyeten çalışanlar da gelecekte en azından vakit zaman bu biçimde çalışmaya devam etmek istiyor. Citrix Systems, Inc.’ın (NASDAQ:CTXS) gerçekleştirdiği araştırma, çalışanların 90’ından fazlasının esnek çalışmayı tercih ettiğini ve şirketlerin 82’sinin esnek çalışma imkanını sağlamak ve onun getirebileceği avantajlardan yararlanmak için hibrit modellere geçmeyi planladığını gösteriyor.
Ancak, bu geçiş birtakım riskler içeriyor. Hibrit çalışma modelleri görünüşte cazip olsa da yeni bir dijital uçurum yaratma potansiyeli taşıyor ve bu uçurum kontrol altına alınmazsa süratle iki sınıf personel yaratacak ve çalışma alanını adaletsizlik ve taraflı bir tavırla dolduracak. Şirketlerin bu hamleyi muvaffakiyetle gerçekleştirebilmesi için hem uzaktaki hem de ofisteki çalışanlara eşit ölçüde, şeffaf ve verimli bir halde odaklanabilme ve işbirliği etme, inovasyonu ve işte büyümeyi destekleyen manalı katkılarda bulunma imkanı tanıyan, adil bir ortam yaratan teknolojileri ve yeni çalışma siyasetlerini hayata geçirmesi gerekecek.
Citrix İş Stratejisi Lider Yardımcısı Tim Minahan bahisle ilgili olarak şunları söyledi: “Küresel salgının dayattığı daima uzaktan çalışma modeli birçok açıdan koşulları herkes için eşitledi. Uzaktan çalışma dünyasında herkes ekranda birbirine eşit kutularda görünüyor ve bir projeye katılmak için herkes bilgiye ve fırsatlara birebir kurallarda erişiyor. Şirketlerin, hibrit modellere geçerken, hiçbir çalışanın çalıştığı yer münasebetiyle dezavantajlı duruma düşmemesini sağlamak ve daha esnek çalışma modellerinin aktiflikte ve üretkenlikte sağlayabileceği gelişmelerden yararlanmak için bu dengeli, kapsayıcı ve adil tecrübesi müdafaası gerekir.”
Dijital uçurumu tesirli bir formda daraltmak için
Şirketler, hibrit çalışmanın yaratma tehdidinde bulunduğu dijital uçurumu tesirli bir formda daraltmak için, grupların, işin nerede yapılması gerekiyorsa orada yapılması emeliyle uygulamalara ve bilgiye daima olarak erişebildiği ve projeler için işbirliği edebildiği ortak ve şeffaf bir ortam sağlayan paylaşılan dijital bir çalışma alanı kurmalı. İşbirliğine dayalı ve adil çalışma prosedürlerini teşvik eden siyasetlerle desteklenen bu cins çalışma alanları, çalışmanın her yerden verimli olarak yürütülmesini destekleyebilir.
- Çalışanların işbirliği etmek ve işlerini her yerde, ofiste, meskende ya da yolda yapabilmek için muhtaçlık duyduğu çalışma kaynaklarına muteber erişim
- Kurumsal ve ferdî bilgilerin güvenliğinin her türlü aygıtta ya da yerde korunmasını sağlayacak bağlama dayalı güvenlik
- Yürütmeyi kolaylaştıracak, işbirliğini geliştirecek ve bütün grup üyeleri için nereden çalıştıklarına bakılmaksızın adil erişim ve bilgi paylaşımı sağlayacak paylaşılan bir ortam
Adaleti Kurmak
Şirketler Citrix Workspace™ tahlilindeki araçlardan yararlanarak tesirli hibrit çalışma ortamları oluşturup sağlayabilir ve çalışanların bu ortamlarda başarılı olabilmesi için normlar getirebilir. Ayrıyeten, şirketler, artık Citrix’in bir kesimi olan Wrike platformunun işbirliğine dayalı çalışma idaresi yetenekleri sayesinde, ister bir ofiste iş arkadaşının yanında oturuyor isterse farklı coğrafik bölgelerden gruplarla çalışıyor olsun, çalışanların bilgiye ve projenin durumuna eşit biçimde erişebilmesini ve işe katkıda bulunabilmek ve işi yürütebilmek için eşit yeteneğe sahip olmasını sağlayabilir.
Citrix Workspace şirketlerin, çalışma süreçlerini otomatikleştirmek ve çalışanlarının ve işlerinin değişen muhtaçlıklarını karşılayan tahliller oluşturmak için kullanabilecekleri düşük kodlu iş akışı araçlarını da içerir. Örneğin, Citrix, iş akışı otomasyon aracı olan Citrix Podio™ aracını kullanarak bir uygulama oluşturdu. Bu uygulama takımların, bu konuları dikkate alarak dağıtılmış ortamlarda nasıl çalışacaklarına dair mukaveleler oluşturmalarına imkan tanıyor:
- Toplantıların tek ya da birden çok yerde gerçekleştirilmesi
- Ekip üyelerinin toplantıya ferdi kameralar ya da konferans salonu kameraları kullanarak katılması
- Farklı coğrafik bölgelerde bulunan çalışanların iştirakini sağlamak için kullanılabilecek işbirliğine dayalı çalışma idaresi araçları
Yine Citrix Workspace’te bulunan başka bir uygulama çalışanların en faal ve üretken formda çalışabilmek için gereksinim duydukları alana, muhtaçlık duydukları anda ve yerden erişebilmelerini sağlıyor. Çalışanlar dizüstü bilgisayarlarından, tabletlerinden ya da taşınabilir aygıtlarından:
- Zamanlarını en düzgün halde kullanabilmek hedefiyle ne vakit, nereye gideceklerine karar verebilmeleri için bir ofiste kimlerin olabileceğini görüntüleyebilir
- Ekipleriyle işbirliği edebilmek ya da müşterilerle irtibat kurabilmek için bir yere muhtaçlık duyduklarında bir konferans salonunu ayırtabilir
- Odaklanabilecekleri ve ferdi işlerini halledebilecekleri sakin bir alan istiyorlarsa bir ofis ayırtabilirler
Minahan kelamlarını şöyle bitirdi: “Hibrit çalışma geleceğin yaklaşımlarından biri ve bu modelin tabiatındaki riskleri kavrayan ve geçişlerini dikkatle planlayan şirketler tuzaklardan kaçınabilir ve çalışanların her yerden inovasyon gerçekleştirebilmek ve yaratıcılık göstermek için eşit fırsatlar yakalayabileceği ve hem kendilerinin hem de şirketlerinin başarısına katkı sağlayabileceği kapsayıcı ortamlar geliştirebilir” dedi.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
