Son periyotta iş dünyasında dijital dönüşümün ayrılmaz kesimi haline gelen Robotik Süreç Otomasyonu-RPA finans alanında yeni bir çağ açıyor. Şirketler finans alanındaki pek çok süreci RPA yardımıyla oluşturdukları kokpitlerden yönetiyor. Finans ile ilgili en genel şimdiki bilgiler, bir gösterge panelinde, yöneticilerin parmaklarının ucunda artık.
Uluslararası işe alım danışmanlık şirketi Michael Page Türkiye’nin “RPA ve Dijitalleşme ile Finansta Yeni Alanlar” bahisli düzenlediği webinarda yeni finans rollerinin işgücüne tesirleri tartışıldı.
Michael Page Türkiye’nin Finans ve Finansal Hizmetler işe alımlarından sorumlu Departman Yöneticisi Tuba Şahin moderatörlüğünde gerçekleşen webinarda, Esra Orçunus Velikahyaoğlu – CFO Schindler, Fulya Banu Sürücü – CFO Enerjisa Üretim, Cemal Tüfekçi, CFO Borusan Otomotiv, Ertugrul Özkaptan, CFO TAV Technologies, konuşmacı olarak yer aldı.
Günümüzde dijital sürecin, şirketlerin konfor alanlarından çıkmasına yol açan kültürel bir dönüm noktası olduğuna vurgu yapan konuşmacılar, olağanda 4 ya da 5 yıl sürebilecek bu dönüşümün pandemi ile birlikte, dijital bir göç oluşturduğuna ve bir yıl üzere kısa bir müddette hayata geçtiğine dikkat çektiler.
Geçtiğimiz beş yıllık periyotta, devletin düzgünleştirme çalışmalarını süratle devreye sokması sayesinde e-fatura ve vergi dairelerinde online hizmet sisteminin yaygınlaşması, şirketlerin finans ve muhasebe alanındaki çalışmalarına sürat kattığına vurgu yapıldı. Tıpkı çerçevede çeklerin de online sistemde süreç görebilmesinin büyük vakit tasarrufu sağlayacağı da söz edildi. Kurumsal şirketlerin öncülüğünde dijital uygulamaların yaygın kullanmaya başlamasıyla tedarikçileri de bu sürece ayak uydurdu. Sonuçta 4 yada 5 yılda hayata geçebilecek dönüşüm bir yıl içinde uygulanabilir hale geldi. Finansa bakış açısı yenilendi. Şirkette stratejik hususlarda CFO ların tesiri büyüdü, dijitalleşme onların değişmeyen bir şapkası oldu.
Konuşmacıların robotik süreç ve bunun finans dalındaki tesirleri ile ilgili görüşleri özetle söyle;
Rutin İşler Robotlara emanet
Robotik Süreç Otomasyonu ( RPA ) ile robotlar rutin işleri yürütüyor. İşçi ise tahlil, iş geliştirme ve karar sistemlerindeki süreci yönetiyor. Dijital süreçlerini olgunlaştıran firmalar rakiplerinin önüne geçiyor.
Fintech – Blockchain ile akıllı mukaveleler, kripto paralar şirketlerde yerini almaya başladı ve hayatımızda da yaygınlaşıyor.
Dijital dönüşüm şirketlerdeki iş yapma kültürünün değişimini sağladı. Bu değişime liderlik edecek olanlar ise CFO lar olacak.
Dijital dönüşümde CTO ( Teknoloji Yöneticileri ) ların öncülüğünde geliştirilen yeni sistemlerle bilgiye ulaşım kolaylaşıyor. Tüm şirket idaresinin ulaşabileceği denetim panelleri ve ihtar düzenekleri olan bir kokpit içinde, artık dünyanın her yerinden, gerçek vakitli olarak finansal bilgileri takip edilebiliyor.
Şimdi çalışanlar için asıl muvaffakiyet, daha çok rutin işi robotlara bırakarak, ciro arttırma, yeni fikirler geliştirme üzere kanıya dayalı işlere yoğunlaşabilmek.
Şirketlerde finans, pazarlama, satış, Ar&Ge üzere departmanlar büyük bilgiyi ortak olarak kullandıkları için bilgi alışverişleri ve etkileşimleri hızlandı. Tıpkı data ve strateji üzerinden eserin imalatından, pazar tahliline kadar gerçek vakitli süreci birlikte yönetebiliyor. Bu durum karar alma ve strateji geliştirme konusunda çalışanlara çok daha büyük yetkinlikler kazandırıyor.
RPA, çalışanların katma kıymetli işlere daha fazla vakit ayırmasına imkanı sağlıyor.
Eskiden parayı yalnızca finans yetkilileri yönetirdi. Artık ise bütün sürece toplam olarak da bakılabiliyor. Küresel şirketlerin Türkiye iştiraklerinin de lokal duruma, lokal kanunlara ahengi sağlaması gerekiyor. Şirketin altyapısı, çalışanları, tedarikçi ve müşteri zincirinin de bu değişime hazırlanması gerekiyor. Uygulaması çok kolay olmayan bu sürece ahenk sağlandığında çok önemli oranda bir vakit tasarrufu sağlanıyor. Rekabetçi pazarlar için bu adaptasyon çok büyük karlar getiriyor.
Dijital Dönüşüm trendlerinde seçici olmak gerekiyor. Her uygulama her şirkete uygun olmuyor. Bu teknolojide en uygun olanları seçmek gerekir. Her ülke için farklı tahliller gerekiyor. Tek tahlil her ülkeye uygun olmuyor ve coğrafik duruma nazaran değişim gösteriyor ve ekstra maliyetler getiriyor.
Siber Güvenlik ve Bilgi Temizliği
Siber güvenlik, şirketlerin kıymetli risklerinin birinci beşinde yer almaya başladı. Her şirketin ehemmiyet vermesi gereken siber güvenlik için ekstra yazılım, lisans, bakım ve ek işçi alınıyor. Bu bahiste ekstra maliyetler bütçelere eklense de , şirketler özel idare komiteleri kuruyor.
Siber güvenlik kadar şirketlerde data paklığı de kıymetli. Nizamlı bir ana bilgi ve data muhtaçlık listesinin düzgün organize edilmesi gerekiyor. Aksi taktirde gereksiz yüklenmiş bilgiler, sistemin işleyişinde karmaşaya sebep olabiliyor. Otomasyon sistemine geçerken bakış açısı ve vizyonu bu işe uyumlu çalışanlarınızın olması en kıymetli şartların başında geliyor.
Yeni yetkinlikler kazanma zamanı
Mesleklerin ya da işlerin yok olması çalışanlara muhtaçlık kalmayacak manasına gelmiyor. Kendini geliştiren ve ahenk sağlayabilen herkese finans alanında yeni roller var. Lakin en alt kademeden en üst kademeye kadar herkesin kendi alanında bir liderlik özelliği olabilmesi büyük avantaj sağlıyor.
Hayal edebilen ve bunu otomasyona uygulayabilen CFO lar öne çıkıyor
CFO nun, yaratıcı hayaller kurması ve bir orkestra şefi üzere bu süreci çok âlâ yönetmesi gerekiyor. Bu süratli değişim süratli öğrenmeyi de beraberinde getiriyor. Kültür dönüşümünde CFO ların liderlik yapması ve hassas yeteneklerini de yeni tutması kaçınılmaz şartlar ortasında.
Finans alanında tercih edilen özellikler de değişime uğradı. Uygun bir eğitim ve keskin zekanın (IQ) yanı sıra; insan odaklı çevik ve gerçek idare, süratli karar alabilme (EQ) ve değişen dünyaya süratli ahenk sağlayan, hep oyunun içinde kalabilen ve mevcut kalıplar dışında tahlil teklifleri geliştirebilme (AQ) hünerleri işe alımlarda temel özellikler ortasında başı çekiyor.
Dijital dönüşümde şirketlerdeki işçi azaltmak değil, var olan çalışanı şirkete katkı sağlayacak hale dönüştürmek kıymetli. Bu nedenle işçiye finans, satın alma, pazarlama, IT çaprazında mentorlerle çalışması üzere çapraz işlevli eğitimler uygulanıyor.
Standart çalışan profilleri artık yetersiz. Sorgulayan, teklifte bulunan, açık fikirli olan, gelişime açık ve başkan özellikler aranıyor. Herkesin kendi masasının, alanının önderi, yöneticisi olması gerekiyor.
Finansta Öne Çıkan Profiller
Dijital dönüşümle birtakım roller ve meslekler yok olurken her vakit liderlik robotu yenecek. Her departman küçük bir IT departmanı olacak.
Blockchain, kripto para uzmanlığı üzere yeni alanlarda yeni roller olacak. Lakin insan dokunuşu ve bağlantı hüneri robotların önüne geçecek. Gelecekte bankaların da everileceği ön görülüyor.
İş geliştirme uzmanlığı olanlar finansta öne geçebilir. Bilgilerin girişi üzere rutin işleri robotlar yapabiliyor lakin iş geliştirme işinin insan dokunuşuna gereksinimi daima devam edecek.
İş süreçlerini azaltma üzere hususlarda ferdî liderlik değer kazanacak.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
