SOCAR Türkiye, iş süreçlerinde baskı, evrak gönderimi, ıslak imza ve arşivleme üzere süreçleri ortadan kaldıran e-imza uygulamasını başlatarak dijital dönüşümde değerli bir basamağa geçti. Yılda 500.000 adet kâğıt tasarrufu ve önümüzdeki bir yıl içinde yaklaşık 300.000 TL kıymetinde mali tasarrufun hedeflendiği uygulama, tüm küme şirketlerine entegre edilmesiyle 5 bin çalışan tarafından kullanılacak.
Sürdürülebilir ve verimli üretim maksadıyla dijital dönüşüm çalışmalarını 2018’den bu yana sürdüren SOCAR Türkiye, imza süreçlerini online platforma taşıyarak dijitalleşmede değerli bir adım daha attı. Tüm küme şirketlerini kapsayacak uygulama ile SOCAR Türkiye’de kurum içi yazışmalar, onay süreçleri, kamu ve özel kurumlara evrak gönderimi ve alımları, e-imza ile dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilmeye başlandı.
SÖZLEŞME SÜREÇLERİ 21 GÜNDEN 3 GÜNE İNDİ
İş süreçlerinde, kâğıt çıktı alımı, doküman teslimi, evrak geri dönüş ve arşivleme etaplarında vakit kaybını ve gereç masraflarını ortadan kaldıran e-imza uygulaması kapsamında öncelikle giden evraklara ilişkin yazışmalarda dijital imzaya geçildi. Akabinde kapsamı süratle genişletilen e-imza süreci, mukavele, hak ediş, banka talimatları, saha formları, iş müsaadeleri, idari işler alımları ve insan kaynakları hizmetlerinde de kullanılmaya başlandı. Aralık ayından bu yana yaklaşık 1000 e-imzalı dokümanın oluşturulduğu dijital imza sürecinde, vakit tasarrufunun yanı sıra kağıt, yazıcı, posta ve arşiv sarfiyatlarında büyük oranda tasarruf elde edildi. SOCAR Türkiye’de ortalama 21 gün süren mukavele süreçlerini 3 güne düşüren e-imza uygulamasıyla, giden evraklarda daha evvel 5 iş günü süren süreçler de 2 günde sonuçlanır hale geldi. Basılı evrak düzenleme, manuel takip ve ıslak imza gerektiren süreçleri e-imza uygulaması ile ortadan kaldıran SOCAR Türkiye’de tüm çalışanların sisteme aktivasyonu sağlandığında yaklaşık 5 bin işçi dijital imza platformunun avantajlarını deneyimleyecek.
“DİJİTAL DÖNÜŞÜMLE YILDA 300.000 TL TASARRUF HEDEFLİYORUZ”
Sürdürülebilir üretim için dijital teknolojileri tüm iş süreçlerine entegre etmeye büyük değer verdiklerini belirten SOCAR Türkiye İnsan Kaynakları ve Kurumsal Hizmetler Lideri Sibel Uğur, “Üç yıl evvel başlattığımız dijitalleşme atağımızda e-imza uygulamasına geçerek kıymetli bir dönüşümü daha gerçekleştirdik. Basılı evrak ve fiziki süreç gerektiren süreçleri dijital ortama taşıyan etrafa hassas e-imza uygulamamız, faaliyetlerimize sürat ve verimlilik katarken vakit ve kaynak tasarrufuna da imkân veriyor. Dijital iş süreçlerimizle kağıt kullanımında azalma ile 500.000 adet kağıt tasarrufu elde edebilmeyi öngörüyoruz. Bu sayı standart bir A4 kağıdı ölçeğinde hesaplandığında yılda 30 ağacın kesilmesini önlemiş olmak manasına geliyor. Gelecek bir yılda 300.000 TL pahasında mali tasarruf hedefliyoruz. Karbon emisyonunu da yılda 8,258 kg azaltacağını öngördüğümüz dijital imza süreçlerini en kısa müddette küme şirketlerimiz bünyesindeki tüm ünitelere yayarak genişletmek istiyoruz. Bu sayede sonraki yıllarda SOCAR Türkiye’ye ve topluma daha da fazla yarar sağlayabileceğiz. Tüm çalışanlarımızca benimsenen bir kurum kültürü haline getirmek istediğimiz dijital dönüşümü, sürdürülebilirlik, verimlilik ve tasarruf odaklı kurumsal faaliyetlerimizin merkezine alarak çalışmaya devam edeceğiz.” tabirlerini kullandı.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
